Flytta spårade ändringar mellan eller ...

Mitt förra inlägg handlade ju om textsamarbete via webben, och här kommer ett angränsande ämne. Det kan handla om textsamarbete, men det behöver inte göra det. Mer specifikt rör det hur man kan använda Word när man är flera som gör ändringar i samma text, eller när man själv vill föra ihop delar ur olika dokument med spårade ändringar och vill att de spårade ändringarna fortfarande ska synas och gå att acceptera eller ignorera. Smalt ämne kanske, men för mig var det ett riktigt heureka-ögonblick när jag hittade den funktion jag nu ska berätta om. Trodde...

Textsamarbete via webben – lösningar ...

Jag har jobbat i många projekt där flera personer ska skriva texter tillsammans. Oftast använder vi Word och funktionen Spåra ändringar för att se vem som ändrat vad och kunna utveckla och kommentera varandras ändringar. Dokumenten skickar vi som e-postbilagor. Det här kan funka bra om man inte är för många och undviker att redigera dokumenten parallellt. När någon däremot gör ändringar i en tidigare version av dokumentet och dessa sedan måste föras in i den senaste versionen, då börjar det bli jobbigt. Det finns ju en mängd webbaserade lösningar för...

Vad ska vi med Twitter till?...

Det finns många syften med kommunikation, och jag hör inte till dem som tycker att man ska vara tyst om man inte har något ”viktigt” att säga. Den sociala funktionen är väldigt betydelsefull i många sammanhang. Men från ett yrkesmässigt perspektiv undrade jag länge vad jag skulle använda Twitter till. Sociala medier är ju utmärkta för att föra dialog. Ändå har exempelvis språkkonsulten Paulina Nyman visat i sitt examensarbete att riksdagspartierna inte lyckas få till så mycket dialog via Twitter. Om det bara används för att enkelriktat basunera ut budskap...

Ingen text är en ö...

Vi är människor och vi lever i ett samhälle. Allt vi gör och säger gör vi mot bakgrund av annat som gjorts och sagts tidigare, och allt vi gör och säger blir en del av bakgrunden för framtida handlingar och uttalanden. Hur vi tänker om saker och hur vi uttrycker oss hänger samman med hur vi själva och andra har tänkt och uttryckt oss tidigare och med hur vi själva och andra kommer att uttrycka oss i framtiden. Medveten och omedveten kommunikation Ett annat faktum är att vi kommunicerar ständigt, både medvetet och omedvetet. Även när vi är tysta kommunicerar...

IT-lösningar för bättre apoteksservic...

Det kan hända att omregleringen av apoteksmarknaden ger fördelar, men den skapar också nya problem. Hur hittar man öppettiderna för ett visst apotek om man vet var det ligger men inte vilken apoteksaktör som driver det? Hur gör man om den medicin man ska hämta ut inte finns på det apotek man går till, eftersom de olika aktörerna inte har gemensamma databaser? Nya problem som kan lösas med informationsteknik. Förhoppningsvis snart. Efterlyses 1: Tjänst för att hitta apotek Häromdagen behövde jag snabbt veta var det fanns ett kvällsöppet apotek för att köpa...

Led läsaren vid handen och vinn förtro...

Om du vill att folk ska läsa dina texter och uppfatta dig som förtroendeingivande måste du ta läsaren vid handen och inte släppa taget. Ett vanligt problem är att skribenten släpper läsarens hand genom att glömma viktiga skiljetecken. Flera gånger på sistone har jag stött på texter där skribenten har använt sig av inskott och appositioner och inte använt skiljetecken på rätt sätt. Med inskott och appositioner menar jag att en sats, fras eller förklarande ord läggs in mitt i en mening, till exempel så här: ”Många som motionerar, vilket självklart...

Effektiva projekt? Planera och kommunice...

Har du någon gång varit inblandad i projekt som tar mer tid och kostar mer pengar än det var tänkt från början? Det behöver inte vara språk- eller kommunikationsrelaterade projekt, men jag har upplevt sådana problem i projekt jag varit involverad i som språkkonsult. Nyligen var jag på projektledarkurs via Företagsakademin, och har nu lite bättre koll på vad man kan göra för att undvika tids- och pengaspillan. Skriv ned allt som behöver göras Gör en lista över precis alla arbetsuppgifter som behöver utföras för att projektet ska kunna slutföras. Självklart...

Protein snart i var mans mun...

Människans gener har kartlagts de senaste åren (HUGO-projektet). Nu följer en kartläggning av samtliga proteiner. Tv-programmet Vetenskapens värld berättade i veckan om Mathias Uhléns forskning på KTH i Stockholm, där hans forskargrupp inom fyra år ska kartlägga människans drygt 20 300 proteiner. Om inte förr så har väl ordet protein nu på allvar tagit steget ut i allmänspråket. Möjligen har de myckna diskussionerna om hälsosam kost bidragit ännu mer till att protein har blivit ett gångbart ord. Hur som helst kanske vi kan slippa höra talas om äggviteämnen...

Förinställda alternativ hot mot patien...

Tidningen Läkemedelsvärlden skriver att en läkare har fått en erinran av Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd (HSAN) för att han angav fel dos av ett kortisonpreparat som han skrev ut till en patient. I det datasystem som användes på kliniken klickar läkarna på förinställda alternativ när de ordinerar läkemedel. Läkaren menar att det ökar risken för feldosering, och jag är beredd att hålla med. Högt pris för tveksam effektivisering Datasystem är tänkta att effektivisera verksamheter, och en hel del har ju blivit mer effektivt. Men det här är inte första...

Mottagaranpassade termer kräver komprom...

Många texter inom det medicinska området ska kunna läsas av både fackmän och lekmän. Det kan gälla riktlinjer för vården, patientjournaler eller läkemedelsinformation. Det är alltid svårt att skriva en enda text som passar målgrupper med helt olika kunskapsnivå och syfte med läsningen, så om det är möjligt är det oftast bäst att skriva olika versioner för olika målgrupper. Ibland är det inte rimligt, kanske för att det blir för dyrt eller omständigt att skriva en förenklad version som ändå kanske inte blir läst av så många. I sådana fall måste...