Jag har jobbat i många projekt där flera personer ska skriva texter tillsammans. Oftast använder vi Word och funktionen Spåra ändringar för att se vem som ändrat vad och kunna utveckla och kommentera varandras ändringar. Dokumenten skickar vi som e-postbilagor. Det här kan funka bra om man inte är för många och undviker att redigera dokumenten parallellt. När någon däremot gör ändringar i en tidigare version av dokumentet och dessa sedan måste föras in i den senaste versionen, då börjar det bli jobbigt.
Det finns ju en mängd webbaserade lösningar för projektsamarbete, och jag tänker att jag måste hitta en sådan som fungerar bra just för textarbete. Finns det någon sådan lösning där man kan använda ordbehandlingsdokument och spåra sina ändringar? Jag har sett att det t.ex. på Projectplace sparas en ny version av ett dokument varje gång någon gör en ändring, men markeras också ändringarna? Hur funkar det i t.ex. Office SharePoint? Finns det kanske bra gratisverktyg?
Jag efterlyser erfarenheter och synpunkter på textsamarbete via webben!
Visst vore det underbart med ett sådant verktyg.
Eftersom jag ofta delar information i mina projekt den digitala vägen skulle jag välkomna det med öppna armar. Har en del erfarenheter av både SharePoint och motsvarigheten Quickr. De fungerar båda utmärkt som stöd för versionshantering MEN just det vi textmänniskor behöver saknas, jag har ännu inte sett ett verktyg som markerar ändringarna. Här är så vitt jag kan se Spåra ändringar i Word oslagbart (och nu skulle jag bli överlycklig om någon raskt överbevisade mig).
Det torde dock finnas vägar runt det hela. När dessa båda produkter är korrekt konfigurerade och installerade så jobbar de mot användarens egen Office och där går det ju utmärkt att slå på Spåra ändringar när man väl checkat ut dokumentet.
Tack, Åsa! Men hur menar du att man kan komma runt det? Ska man jobba lokalt med filen och använda Spåra ändringar och sedan överföra den till projektplatsen? Följer de spårade ändringarna med då?
Dropbox har förenklat mitt liv. Då slipper man ha 120 versioner av samma text. Och man kan jobba från olika datorer. Då kan man även fortsätta med Spåra ändringar precis som vanligt. Fast jag skulle gärna se ett smidigare alternativ till just den funktionen.
Just det – Dropbox har jag tänkt testa men det har inte blivit av än. Tack för påminnelsen, Helen!
Helt rätt Sofia, jag menade att man jobbar lokalt med filen när man väl hämtat ner den. Jag bedömer att den gemensamma nämnaren för alla lösningar idag är att de klarar av att bära med sig filen med all information den innehåller men att man inte kan se informationen (ex ändringarna) via själva systemet. För att få fram det man behöver är man alltså beroende av att ha rätt programvara i sin dator för att kunna öppna dokumentet och se det man vill se.
Har inte hunnit testa Dropbox än, men det verkar lovande. Har däremot använt mig av GoogleDocs för att dela dokument vilket jag tycker är smidigt. Dock är det samma brist där, dvs. man är beroende av att ha tillgång till rätt programvara lokalt för att kunna öppna filen.
Min dröm vore ett dokumenthanteringssystem där dessa funktioner fanns tillgängliga för alla, utan installationer i den egna datorn. (Jag skulle kunna skriva en roman om alla problem som kan uppstå när man gemensamt ska hantera dokument.)
Inget ont om att jobba lokalt i sig. Problemet är bara när olika personer gör olika ändringar samtidigt. Just det kunde bli åtskilliga romankapitel.:-D Vi kanske skulle skriva en sådan roman tillsammans via det ultimata verktyget för textsamarbete …
På Aftonbladet kör de Google Docs. Enligt Tobias funkar det bra! Kan be honom berätta mer om du vill. Eller skicka ett meddelande till honom på Fb direkt. Förstår verkligen problemet – versionshantering är ingen lek.
Intressant att höra, Susanna! Jobbar de med spårade ändringar?